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金領一族新成員:高級秘書
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來源:廣州日報 作者:吳海菁 更新日期:2002-03-21

金領一族新成員:高級秘書

  小陳是去年廣東商學院會計專業畢業的女生,畢業時選擇到了深圳沃爾瑪當秘書。她說不去會計師事務所,是因為秘書這個工作比較特殊,秘書可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員,對公司的運作和整體狀況有全面的了解。而且這個工作可以與外界接觸密切,和公司的主管部門、大客戶都有關系,真正能鍛煉人、培養人。

  秘書近來是一個比較吃香的職業,但很少人知道,秘書也可以是個“黃金職業”。某電信公司招聘負責人對記者說,過去招聘秘書,大多從中文系畢業生中挑選,現在則必須有相關的專業知識背景。這種人才,目前相當難覓。

  專業高級秘書難覓

  最近太平人壽保險廣州分公司在<求職廣場>登廣告招聘總經理秘書,招聘要求:大學本科以上 學歷,新聞、經濟、金融專業畢業,英語六級,文字功底深厚,具良好協調能力。某跨國生物工程公司的招聘要求更明確:需具有相關的生物工程學歷背景。

  據了解,目前才市中招聘高級秘書的主要有電腦、科技生物工程、光電通訊業等高科技企業。這些企業招聘秘書的要求相當高,除聰明、干練等一般要求外,還十分注重應聘者的溝通能力、組織才能,精通英語、電腦是基本要求,另外還須掌握相關的科技專業技能知識。

  據記者向一些人力資源經理了解,求職者看好高科技公司秘書職業,首先是行業優勢,電腦業、科技生物工程、光電通訊業等都屬朝陽企業,求職者希望投身這些有發展前景的公司;其次是管理優勢,高科技公司內橫向輪調、轉任他職的機會相對較多,職業發展空間較大。一位人事主管說,他對公司里“秘書”、“特別助理”這兩個職位把關最緊,因為秘書做好了可成為特別助理,而特別助理則是產生主管人才的搖籃。   高級秘書讓員工尊而敬之  據了解,高級秘書包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區總裁秘書等。這是處于高級領導層的要職,他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉,很多人持有外國護照,年齡也偏大,這是秘書職位的頂點,到此時才能真正領悟秘書工作的全部內涵。  一位美國電腦培訓公司中國負責人對記者說,在外企,高級總裁或是高級部門的秘書職位,大都是一些40多歲、有教養、有經驗的職業女性在支撐,她們的特殊地位,足以令部門經理和公司其他員工尊而敬之。除了一般的文字、外語、計算機技能之外,她們的溝通、協調、預見和判斷力都必須很強,在公司頂層能站住腳,需要付出極大的努力。需要注意的是,這些女性也是從“青春飯”開始的,是一步步走上來的。目前一般外資企業需要的高級秘書是35至45歲的職業女性,月薪基本在6000元以上。是名副其實的“黃金職業”。  這位負責人說,秘書工作絕對是一個可以有所作為的職業,而且是一個特別適合女性從事的職業。如果確定了做一名優秀秘書的素質,那么不妨將做秘書作為終生從事的職業。當你成了有教養、有經驗、有能力、有地位的高級秘書時,你會對自己的事業感到自豪,你證明了秘書不是一碗“青春飯”,而是足可以令別人羨慕的職業。

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